January 13, 2021
Dear Faculty and Staff,
I am delighted to announce a historic achievement for AUC and its stakeholders in the form of a final settlement with the Government of Egypt on the long-standing and complicated question of income taxes owed on AUC employee salaries. After five years of intensive engagement, we have arrived at an agreement whereby AUC faculty and staff receive a discounted income tax rate, based on the exemption of the portion of salaries paid from the University’s non-local sources of funding.
Under the settlement, AUC paid all back taxes and penalties owed on behalf of our employees for their income from AUC, totaling more than EGP 350 million. The Board of Trustees has also approved a one-time permanent base salary increase starting January 2021 to employees who will be impacted by the tax withholding for 2021. We will begin withholding and remitting taxes from the January payroll. While AUC tax withholding rates may change from year to year, no one currently employed at AUC will face a reduction in net base pay for 2021 due to withholding of Egyptian income taxes for this year.
The exact implications for individual faculty and staff members will depend on a number of factors, including salary. The provost’s office and HR will send letters to each faculty and staff member, respectively, with more details, as well as a notice to ensure an understanding that income tax obligations rest solely with the employee. They will also continue to update FAQs and organize a number of online briefing sessions next week. On Thursday, January 21 we will hold a special virtual Campus Conversation for faculty and staff on tax withholding at 2 pm.
The resolution of this longstanding problem also brings a deeper, systemic benefit: it has removed an obstacle we have faced over the past several years in calculating the full costs of permanent increases to base salaries. We are currently reviewing our compensation packages across the board to ensure AUC remains competitive in recruitment and retention of top faculty and staff talent.
I am confident that during the Spring 2021 semester we will witness great scientific progress against the pandemic which has disrupted our lives for the past year. This breakthrough agreement with the Government of Egypt, and our commitment to support all our employees through this historic transition to withholding of income taxes, provides further grounds for optimism that 2021 will prove a year of advances for AUC.
Sincerely,
Francis J. Ricciardone
أعزائي أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة،
يسعدني أن أعلن لكم عن إحراز الجامعة الأمريكية بالقاهرة والمعنيين بها لإنجاز تاريخي متمثلاً في الوصول إلى تسوية نهائية مع الحكومة المصرية بشأن مسألة ضريبة الدخل المستحقة على مرتبات الموظفين بالجامعة، وهي مسألة معقدة طال أمد البت فيها. فبعد خمسة أعوام من الانخراط المكثف بهذا الشأن، توصلنا إلى اتفاق يحصل بمقتضاه أعضاء هيئة التدريس والعاملون بالجامعة الأمريكية بالقاهرة على معدل ضريبة دخل مخفض وذلك بإعفاء ذلك الجزء من المرتبات المدفوع من مصادر التمويل غير المحلية الخاصة بالجامعة.
وبموجب هذه التسوية، قامت الجامعة الأمريكية بالقاهرة بسداد جميع الضرائب وغرامات التأخير المستحقة عن الفترة السابقة نيابة عن موظفينا عن دخلهم بالجامعة الأمريكية بالقاهرة، والتي بلغ إجماليها أكثر من 350 مليون جنيه مصري. وقد وافق مجلس الأمناء أيضًا على زيادة دائمة في الراتب الأساسي لمرة واحدة فقط ابتداءً من يناير 2021 تمنح للموظفين الذين سيتأثرون بالخصم الضريبي لعام 2021. وسوف نبدأ في خصم وتوريد الضرائب من كشوف مرتبات شهر يناير. وفي حين أن نسب خصم الضرائب بالجامعة الأمريكية بالقاهرة قد تتغير من سنة إلى أخرى، فلن يواجه أي شخص يعمل حاليًا بالجامعة الأمريكية بالقاهرة انخفاضًا في صافي المرتب لعام 2021 بسبب خصم ضرائب الدخل المصرية لهذا العام.
ويعتمد ما يترتب على ذلك من آثار على مرتب كل فرد من أفراد أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة على عدة عوامل، بما في ذلك المرتب. ومن ثم، فسوف يقوم مكتب الرئيس الأكاديمي للجامعة ومكتب الموارد البشرية بإرسال خطابات لكل فرد من أفراد أعضاء هيئة التدريس والموظفين بالجامعة، على التوالي، تتضمن مزيدًا من التفاصيل بالإضافة إلى إخطار وذلك لضمان الفهم بأن الالتزامات الخاصة بضريبة الدخل تقع على عاتق الموظف وحده. وسيقوم المكتبان أيضًا بتحديث أسئلة وإجابات شائعة وسيعلنان عن عدد من الجلسات التوضيحية عبر الإنترنت الأسبوع المقبل. وسوف يتم عقد حوار جامعي خاص Campus Conversation من خلال السبل الافتراضية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين حول الخصم الضريبي، وذلك يوم الخميس الموافق 21 يناير في تمام الساعة الثانية ظهرًا.
إن حل هذه المشكلة طويلة الأمد له أيضًا فائدة تنظيمية أعمق: فقد أزال عقبة لطالما واجهناها على مدار السنوات العديدة الماضية وذلك في حساب التكاليف الكلية للزيادات الدائمة في المرتبات الأساسية. ونقوم حاليًا بمراجعة مجموعة عناصر الأجر لدينا على كافة المستويات وذلك لضمان احتفاظ الجامعة الأمريكية بالقاهرة بقدرتها التنافسية في سوق التوظيف والحفاظ على الكوادر المتميزة من أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة.
وإنني على ثقة من أننا سوف نشهد خلال فصل الربيع الدراسي 2021 تطورًا علميًا كبيرًا في مواجهة الوباء الذي أخل بنظام حياتنا طوال العام الماضي. وهذا الإنجاز الكبير المتمثل في الاتفاق المبرم مع الحكومة المصرية فضلاً عن التزامنا بدعم جميع موظفينا خلال هذه النقلة التاريخية بخصم ضرائب الدخل يمثلان سببًا إضافيًا للتفاؤل بأن عام 2021 سيكون عاماً مليئاً بالتقدم والإنجاز للجامعة الأمريكية بالقاهرة.
مع خالص تحياتي،
فرانسيس ج. ريتشياردوني